Event- og produktionsservice i København og i hele Europa

Event- og produktionsservice i København og i hele Europa

Vi arbejder med eventbureauer, brands og spillesteder, der afvikler arrangementer. Ikke oprydningen dagen efter en privatfest, men hele forløbet: opbygning, åbning, daglig vedligeholdelse mens arrangementet kører, og nedtagningen til sidst.

Vi har base i København og rejser i hele Europa ved større produktioner. Kører I den samme aktivering i tre byer, kan I beholde den samme leverandør og den samme standard i stedet for at briefe et nyt lokalt firma hver gang.

Fortæl os lokation, datoer og forventet besøgstal, så vender vi tilbage med en plan og en fast pris.

Arrangementer vi arbejder på

• Festivaler og koncerter: flerdages bemanding, gæsteområder, toiletter og back of house, med affald håndteret i større mængder. Se vores dedikerede festivalside.
• Pop-ups og brandaktiveringer: fra rengøring efter opbygning til daglig vedligeholdelse og afsluttende nedtagning.
• Produktlanceringer og åbninger: lokalet upåklageligt inden den første gæst og nulstillet natten over til næste dag.
• Modeshows og præsentationer: hurtige skift mellem shows, både front of house og backstage.
• Udstillinger, messer og markeder: standområder, gangarealer og fælles faciliteter gennem hele forløbet.
• Firmaarrangementer og receptioner: lokaler tilbage i arbejdsstand inden næste hverdag.
• Bryllupper og private VIP-arrangementer: diskrete teams i private hjem, gallerier og lejede lokaler.

Tre ting, én leverandør

1. Rengøring gennem hele forløbet. Rengøring efter opbygning, løbende rengøring mens dørene er åbne, back of house, og den afsluttende rengøring efter nedtagning.

2. Affald, fjernet og håndteret. Emballage, kasser, flasker og restaffald samles op, sorteres og køres på genbrugspladsen. Trailer tilkobles ved større mængder. I står ikke tilbage med en læssezone fuld af pap ved midnat.

3. Crew til det arbejde, der ikke er rengøring. Vores teams klarer også de opgaver, der altid dukker op på stedet og sjældent står på planen: nulstilling af lokalet mellem sessioner, udpakning og organisering af varer, oprydning i lager og back of house, flytning af møbler og inventar, hjælp til opbygnings- og nedtagningsholdet, samt at holde gæsteområderne præsentable mens arrangementet kører.

De fleste produktioner booker alle tre dele samlet, hvilket som regel er billigere og altid enklere end at koordinere tre leverandører.

Sådan arbejder vi med produktioner

• Vi tilpasser os jeres tidsplan, ikke omvendt. Tidlig morgen inden dørene åbner, om natten efter nedtagning, eller løbende tilstedeværelse i åbningstiden. Eventarbejde foregår sjældent fra ni til fem, og vi bemander derefter.
• Én kontaktperson for hele forløbet. I briefer én gang. Vi håndterer vagtplan, afløsning og ændringer internt, så I ikke skal koordinere crew midt i alt det andet.
• Samme team hele vejen igennem. De lærer lokalet, flowet og hvor det går galt, og det betyder mere på dag seks end på dag ét.
• Fast pris aftalt inden opstart. Prissættes pr. dag og pr. vagt, så det går ind i jeres budget som en linje og ikke som en usikkerhed.
• Dansk og engelsk på stedet. Briefing, spørgsmål og problemer håndteres på det sprog, jeres team arbejder på.

Det bureauerne rent faktisk spørger om

Fortrolighed inden lancering. De fleste aktiveringer er under embargo, indtil dørene åbner. Vi behandler det, vi ser på stedet, som fortroligt, og vi fotograferer eller offentliggør ikke arbejde fra en kundes lokation uden skriftlig godkendelse.

Arbejde omkring produkter. Vores medarbejdere er baggrundstjekkede og forsikrede, og det betyder noget, når lokalet er fyldt med varer, samples eller kulisser, som ikke er vores at flytte.

Afleveringsstandard. Lokationer holder depositum mod lokalets stand ved nedtagning. Fortæl os, hvad jeres lejeaftale kræver, så arbejder vi til den standard.

Fakturering. Vi fakturerer produktionsselskaber registreret uden for Danmark, på engelsk, med momsen håndteret korrekt. Dansk moms gælder for arbejde udført på en dansk lokation, uanset hvor jeres selskab er registreret.

Hvor vi arbejder

København og Storkøbenhavn: Refshaleøen, Papirøen, Kødbyen, Nordhavn, Ørestad, Indre By, Frederiksberg og omegn, samt resten af Sjælland ved større produktioner.

I hele Europa: ved aktiveringer i flere byer og produktioner, der kræver kontinuitet, rejser vi med crewet. Rejse og ophold prissættes gennemsigtigt som en del af den faste pris, så I kan se præcis, hvad dagene ude koster, inden I siger ja.

Ofte stillede spørgsmål

Kan I bemande et flerdages arrangement med løbende dækning?
Ja. Vi kører daglige vagter i hele arrangementets løbetid, også i weekenden, med det samme team hele vejen.

Kan I arbejde om natten eller inden dørene åbner?
Ja. Nattevagter og tidlige morgenvagter er standard for os på produktionsopgaver.

Laver I kun rengøring, eller kan jeres crew hjælpe med andre opgaver?
Begge dele. Ud over rengøring nulstiller vores teams lokaler, pakker ud og organiserer varer, rydder op i back of house, flytter møbler og hjælper opbygnings- og nedtagningsholdet. Fortæl os, hvad der skal dækkes, så regner vi det med i tilbuddet.

Håndterer I affaldet, eller skal vi bruge en separat leverandør?
Vi håndterer det. Affaldet fjernes, sorteres og køres på genbrugspladsen. Ved store mængder tilkobler vi en trailer efter aftale.

Rejser I uden for Danmark?
Ja, ved større produktioner og aktiveringer i flere byer. Send os byer og datoer, så giver vi et tilbud på hele forløbet inklusive rejse.

Hvor lang tid i forvejen skal vi booke?
Så tidligt som muligt. Eventarbejde binder et team flere dage i træk, så datoerne går hurtigt i højsæsonen.

Hvordan prissættes det?
Pr. dag og pr. vagt, aftalt som en fast samlet pris inden opstart. Send os lokation, datoer, åbningstider og forventet besøgstal.

Relaterede services

Afvikler I et udendørs arrangement? Se festival- og koncertrengøring. Planlægger I et bryllup? Se bryllupsrengøring. Ved private fester og mindre enkeltarrangementer, se vores fest- og eventrengøring. I tvivl om budgettet? Læs hvad eventrengøring koster i København. Ved showrooms og butikslokaler, se showroomrengøring. Ved rengøring efter opbygning, se håndværkerrengøring, og se alle erhvervsservices.

Producerer I et arrangement? Send os lokation, datoer, forventet besøgstal og hvad I har brug for ud over rengøring. Så vender vi tilbage med en plan og en fast pris.

Få et produktionstilbud